Guia do
Team Leader

O Team Leader é o ponto focal da empresa no Corporate Games São Paulo. Coordena a delegação, aprova participantes, distribui kits e lidera os atletas durante os 3 dias de evento.

O que o Team Leader faz

Ponto focal da empresa

Recebe toda a comunicação oficial da organização do Corporate Games e repassa internamente para colaboradores, RH e liderança.

Mobilização interna

Engaja colaboradores, divulga as modalidades disponíveis, organiza reuniões de alinhamento e estimula a participação em múltiplos esportes.

Formação de times

Cria e gerencia os times nas modalidades coletivas, aprova ou rejeita solicitações de entrada e coordena reservas e substituições.

Logística e uniformes

Recebe e distribui kits, uniformes e credenciais para os atletas da empresa antes do evento.

Representação no evento

Lidera a delegação durante os 3 dias do Corporate Games, acompanha o check-in e é o canal direto com a organização em caso de dúvidas ou ajustes.

Dois caminhos para ativar sua delegação

Dependendo do tamanho e da estrutura da empresa, o Corporate Games oferece dois fluxos de setup — um ágil pelo app e outro com apoio do RH e painel web.

1

Setup pelo app

Ideal para empresas menores e grupos sem envolvimento do RH

Fase 1 — Preparação
  • A organização do Corporate Games entra em contato com o Team Leader indicado pela empresa.
  • O Team Leader baixa o app MeshMe (iOS ou Android) e confirma o cadastro.
  • A organização promove o usuário a Team Leader dentro do painel oficial.
Fase 2 — Formação de times
  • O Team Leader cria os times da empresa diretamente no app, em cada modalidade escolhida.
  • Notifica os colaboradores com o código da empresa para que baixem o app e peçam para entrar no time.
  • Os participantes aceitam os termos de verificação de identidade dentro do app.
  • O Team Leader recebe notificações em tempo real e aprova ou rejeita cada solicitação.
  • Cada participante aprovado recebe a confirmação e fica apto a competir.
Fase 3 — Check-in no evento
  • No dia do evento, cada participante abre o app e apresenta sua credencial digital / ID à organização.
  • O check-in é instantâneo, sem fila e sem papel.
2

Setup com RH + painel web

Ideal para empresas grandes — reduz o esforço individual de cada colaborador

Fase 1 — Setup com o RH
  • A organização alinha com o RH da empresa e fornece credenciais de acesso ao Painel de RH.
  • O RH baixa o app, cria o perfil da empresa e faz o upload da base completa de colaboradores via Painel.
  • O RH indica os Team Leaders à organização para atribuição oficial do papel.
Fase 2 — Gestão pelo painel web
  • O Team Leader acessa o TL Panel (web) para criar times, gerenciar listas e fazer ajustes.
  • O sistema envia e-mails automáticos aos colaboradores cadastrados com o link de download do app.
  • Os colaboradores confirmam participação e aceitam os termos via link no e-mail.
Fase 3 — Acesso dos participantes e check-in
  • Os participantes baixam o app pelo link do e-mail e fazem login.
  • Dentro do app têm acesso a detalhes do torneio, seu time, agenda e locais.
  • Apresentam a credencial digital no check-in do evento.

Checklist do Team Leader

  • 01Confirmar com a empresa quais modalidades serão inscritas
  • 02Receber da organização o link do app e as credenciais de Team Leader
  • 03Fazer o cadastro no app e confirmar com a organização
  • 04Criar os times em cada modalidade
  • 05Divulgar internamente o código da empresa e convidar colaboradores
  • 06Acompanhar e aprovar as solicitações de entrada nos times
  • 07Distribuir uniformes e kits quando chegarem
  • 08Fazer reunião de alinhamento com os atletas antes do evento
  • 09No dia: garantir que todos estejam com o app aberto para o check-in
  • 10Acompanhar a delegação durante os 3 dias e reportar ajustes à organização

Perguntas frequentes

Quem pode ser Team Leader?

Qualquer colaborador designado pela empresa. Normalmente é alguém de RH, Cultura, Comunicação Interna ou um atleta entusiasta que aceita coordenar a delegação. Não precisa ter experiência esportiva.

Quanto tempo o Team Leader dedica?

Em média 2 a 4 horas por semana no mês que antecede o evento (divulgação, aprovação de participantes, logística de kits), mais presença nos 3 dias do evento. Empresas maiores distribuem o papel entre 2 ou 3 Team Leaders.

O Team Leader precisa competir?

Não é obrigatório. Muitos Team Leaders competem em uma modalidade e coordenam as demais, mas é perfeitamente possível ser apenas coordenador da delegação sem participar das provas.

Como o Team Leader aprova participantes?

Pelo app MeshMe ou pelo TL Panel (web). O Team Leader recebe notificações em tempo real quando um colaborador pede para entrar no time e aprova ou rejeita com um toque.

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